Quy trình quản lý kho hàng hiệu quả trong Logistics

Bối cảnh thị trường đòi hỏi nhu cầu tích trữ hàng hóa ngày càng lớn. Để giải bài toán khó này, kho hàng của bạn cần tuân thủ quy trình quản lý thật sự chuyên nghiệp.

1.    Bắt đầu với sơ đồ kho

Thiết kế bố cục của một nhà kho là bước đầu tiên thiết kế một hệ thống lắp đặt. Sơ đồ kho là bản vẽ thể hiện cách sắp xếp các vị trí cho từng nhiệm vụ cụ thể diễn ra bên trong kho.

Mặc dù đây là một vấn đề đơn giản, nhưng thực tế không phải kho hàng cũng được thiết kế và vận hành hiệu quả từ dữ liệu sơ đồ kho cung cấp.

Khi quyết định bố trí bên trong và bên ngoài một nhà kho, có ba tình huống có thể xảy ra đòi hỏi phải phân công không gian khác nhau: lắp đặt các nhà kho mới, mở rộng các cơ sở hiện có và tổ chức lại các nhà kho hiện đang hoạt động. Song về cơ bản, sơ đồ kho phải đáp ứng tất cả các nhu cầu sau:

·      Tận dụng tối đa không gian có sẵn

·      Giảm việc xử lý hàng hóa đến mức tối thiểu

·      Cung cấp khả năng truy cập dễ dàng

·      Kiểm soát số lượng được lưu trữ

Để đạt được những mục tiêu này, bước đầu tiên là hãy tạo bố cục nhà kho chi tiết được thể hiện dưới dạng một kế hoạch.

Đầu tiên và quan trọng nhất, bố cục được tạo phải tôn trọng các quy tắc cơ bản về lưu trữ tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhiệm vụ bảo trì và thiết lập các nguồn lực, đồng thời giảm thời gian thao tác.

2.    Kiểm soát lượng hàng xuất - nhập

Bất kỳ hoạt động diễn ra bên trong kho cần được cập nhật và lưu giữ một cách đầy đủ nhất, chúng sẽ là nguồn dữ liệu quan trọng để bạn điều phối mọi hoạt động diễn ra bên trong kho.

3.    Kiểm soát lượng hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho tập trung giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì họ không phải mất nhiều giờ công để sắp xếp lại hàng. Thêm vào đó, giảm chi phí vận chuyển và dành nhiều chỗ hơn cho các sản phẩm bán nhanh hơn.

Bằng cách sử dụng kiểm soát hàng tồn kho, bạn tránh phát sinh chi phí do dự trữ quá nhiều hàng tồn kho. Đúng như tên gọi của nó, kiểm soát tốt tồn kho giúp bạn sử dụng tốt nhất các nguồn lực hiện có, tránh trường hợp hư hỏng. Hoặc nếu có, việc xử lý vẫn sẽ trở nên nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro xuống mức thấp nhất.

Trên chặng đường đó, bất cứ thương hiệu nào cũng cần đến hệ thống giá kệ kho hàng chuyên nghiệp. Vì không gian nhà kho là hữu hạn, nếu không muốn tất cả chỉ là một mớ hỗn độn và bạn phải rơi vào tình thế khó khăn, việc đầu tư đúng đắn và giá kệ kho sẽ là sự lựa chọn lý tưởng nhất. Cập nhật báo giá kệ kho hàng uy tín chính hãng mới nhất tại đây: https://eurorack.vn/vn/bao-gia-ke-kho-hang.html

4.    Đặt hàng trong ngưỡng tối thiểu và tối đa

Kho hàng với phiên bản hoàn hảo khi kiểm soát hiệu quả tất tần tật các nghiệp vụ diễn ra bên trong kho, đặc biệt là khâu xuất - nhập.

Đây là bước đệm để bạn ra quyết định đặt hàng tương ứng với ngưỡng tối thiểu và tối đa. Việc tồn kho quá ít ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh chung. Trái lại, tồn kho quá nhiều dễ gây ra tình trạng vượt mức kiểm soát.

5.    Sắp xếp hàng hóa thật khoa học

Là một trong những nghiệp vụ tưởng chừng đơn giản, song lại ít nhận được sự quan tâm thực thụ của nhiều kho hàng hiện nay, bố trí hàng hóa chuyên nghiệp vẫn còn là bài toán khó của nhiều doanh nghiệp, trong đó có cả những ông lớn.

>>> Bỏ túi 10 nguyên tắc xếp hàng trong kho khôn ngoan nhất